Les organes de l’AICB sont les suivants : L’Assemblée Générale ; Le Conseil d’Administration ; Le Secrétariat Exécutif ; La Commission de Contrôle
L’Assemblée Générale:
L’Assemblée Générale est composée des représentants désignés de chaque organisation professionnelle membre.
A l’étape actuelle des adhésions, l’Assemblée Générale est composée de seize [16] représentants des organisations professionnelles, à raison de :
- Huit (8) représentants de l’Union Nationale des sociétés coopératives des Producteurs de Coton du Burkina ;
- Huit (8) représentants de l’Association des Sociétés cotonnières du Burkina ;
Chaque représentant dispose d’une voix.
Les organes de l’AICB sont les suivants :
Le Conseil d’Administration
- L’Assemblée Générale est l’organe ou l’instance suprême de prise de décisions et d’orientation de l’AICB.
- Le Conseil d’Administration se réunit une fois par semestre et chaque fois que de besoin sur convocation de son Président et sur un ordre du jour déterminé;
Le Secrétariat Exécutif
- Le Secrétariat Exécutif est chargé de la mise en œuvre et de la coordination des activités de l’AICB. Il est placé sous le contrôle et la supervision du Conseil d’Administration.
- Le Secrétariat Exécutif est placé sous la responsabilité d’un Secrétaire Exécutif. Un cahier de charges précise les rôles et tâches du Secrétaire Exécutif.
- Le Secrétariat Exécutif est composé de :
- Un Secrétaire Exécutif ;
- Un (e) chargée d’Agronomie et Recherche Développement ;
- Un chargé du Suivi-Evaluation ;
- Une Cellule chargée des Analyses Economiques et de la Veille Commerciale des Engrais ;
- Un assistant technique au SE;
- Un assistant chargé de l’appui conseil et formation aux producteurs et aux organisation des producteurs de coton,
- Un responsable Administratif comptable et financier;
La Commission de Contrôle
La Commission de Contrôle est l’organe de contrôle interne de l’AICB.
La Commission de Contrôle est chargée principalement de contrôler :
- L’application du manuel des procédures administratives, comptables et financières et la régularité des opérations financières ;
- Le respect de la règlementation en vigueur ;
- La mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Générale ;
- L’exécution du programme annuel d’activités et du budget annuel de l’AICB ;
- La mise en œuvre des accords interprofessionnels.
- La Commission de Contrôle est également habilitée à diligenter toute action de recouvrement de fonds indûment engagés par les organes de gestion de l’AICB.
La Commission de Contrôle est composé de quatre (04) membres, à raison de :
- 02 membres représentant l’Union Nationale des Producteurs de coton du Burkina ;
- 02 membres représentant l’Association Professionnelles des Sociétés Cotonnières du Burkina ;